学院概况

1.综合办公室

科室职责：

1.组织协调学院日常行政工作，传达学校各类文件精神，协助院领导贯彻落实学校各种通知要求；协助学院举办继续教育交流研讨会和其他学术会议，做好会务接待、车辆调派、食宿安排等保障工作；

2.拟定学院党政工作决定、通报、通知等公文，起草学院年终工作总结、计划、相关工作报告和决议等文字材料，做好院内各类行政公文流转、上报、整理和归档；

3.统计、报备学院固定资产，适时调整、报废现有固定资产；办理各函授站点学历教育学费收缴统计工作，按照各专业教学计划核算教师课时费，按时发放教师课时费等工作；

4.负责学院公章、院长财务印章的使用和管理，规范使用范围和流程；做好院内外办公流程的规范管理，帮助校外人员高效清晰了解学院工作流程；预防和妥善处置可能出现的各类安全突发事件，确保学院职工人身、财产安全和正常教育教学秩序，做好安全稳定工作；

5.做好院内各类数据统计和整理工作，及时在院内发布、调整相关数据，向上级单位上报相关数据和信息；协调学院与其他单位工作，与各单位保持良好生态的合作关系；

6.根据学院工作需求，订购相关图书资料，并做好图书资料整理及相关档案资料的管理工作；

7.完成学校和学院领导交办的其他工作。

2.教学管理科

科室职责：

1.按照各函授站点当年招生专业培养要求，选聘教学班教师、班主任、教学秘书，保证日常教学和面授环节工作有序运行；结合教学工作需求，为学生选取科学合理的网络教学平台，做好网络教学平台数据维护与管理工作；

2.根据教育部、教育厅文件要求，规范考试过程管理，组织完成各种委托考试和各专业课程考试，组织教师做好各专业课程试题库建设，及时更新和完善试题内容，做好各专业试卷保存和档案整理以及成绩登统、录入和管理工作；

3.健全和完善毕业论文过程管理，协调各专业教师、学生毕业论文安排，组织开展毕业论文（设计）写作、指导、答辩工作；按照成人学历教育工作要求，对完成课业要求的成人进行学历教育资格审核，组织开展学士学位授予和学位证书发放等工作；

4.规范学生学籍管理工作，组织开展学生学籍注册、维护和学籍异动工作，对学生学籍信息进行及时核对和修改；对在籍学生各类证件进行统一规范管理，印制、收发各类学生证件、学习卡、登记表等资料，及时做好信息调整和登记等工作；

5.结合毕业资格审核工作要求，组织开展毕业生电子图像信息采集工作，组织学生进行电子信息注册，制定毕业证书和相关档案文件，做好证书的发放、档案资料的整理和归档等工作；

6.负责学院学籍管理系统建设、数据维护工作，办理各类学生证明资料，统计上报年报数据等工作；

7.完成学校和学院交办的其它工作。

3.自学考试办公室

科室职责：

1.认真贯彻执行国家自学考试委员会和省教育考试院的方针、政策，保证自学考试良好健康发展。对接河北省考试院（以下称“省考院”）自考处，按照行使主考学校职能，发布相关通知文件，做好成人自学考试管理工作；

2.组织和制定我校主考专业考试计划，根据河北社会和经济发展需求，在充分调查研究的基础上，组织专家进行可行性论证，适时申请增开主考新专业，停考已不适应社会发展需要的老专业；

3.协助省考试院自考处，组织校内外教师完成自学考试教材、自学指导书、辅导材料的修订和选用工作，修订相关课程教学大纲，开展自学考试方面的专业研究；

4.协助省考院自考处，主制定考专业报考简章，审核招生宣传资料，与省考院沟通学生注册、报考、办证等事宜；按照省考院下达的开考课程计划、考试大纲和评卷工作要求，组织选派教师进行自学考试命题、评阅并对试题进行评估等工作，对自考生成绩进行登统上报；

5.协同省考院、市考院完成主考学校毕业生个人信息、课程学分、毕业论文等毕业生档案的审核，完成自学考试毕业生年审工作；组织开展自学考试主考专业实践教学环节（毕业论文答辩）工作，配合省考院核发完成自学考试本科毕业生学位授予、证书发放等工作；

6.努力创造条件，开展面授、网络教学等多种形式的社会助学活动；做好考生及有关单位的来信、来访工作；建立健全自学考试文书档案工作；统计上报自学考试各类数据等；

7.完成省考院自考处、学校和学院交办的其他工作。

4.培训发展科

科室职责：

1.结合学院发展趋势和培训工作实际，拟定学院中长期培训工作发展规划和具体实施方案；根据项目运行需求，起草相关管理办法和规章制度，制定培训工作章程并组织实施；

2.根据国家相关培训文件和政策要求，制定培训项目年度调研方案和提纲，有步骤开展培训需求调研，整理调研数据和相关报告，为项目运行提供反馈意见和建议，确定重点建设培训项目；结合市场需求和学校优质资源，开发和建设新项目，制定项目培训实施方案和相应课程菜单，遴选和建设项目相关管理团队和师资队伍；

3.根据校内外市场需求，选取面向校内教师和校外社会人员的精品培训专题，制定培训宣传手册和指南；在全院职工中做好项目相关管理程序和目标等知识的宣传，运用官网、官微等多媒体手段做好每期项目的宣传推广工作；

4.确定培训对象，组织专门人员洽谈项目，就单个项目制定科学合理的培训方案，提供项目运行的智力支持和后勤保障，推动项目单位签订相关协议；制定项目运行过程管理方案，遴选推荐优秀项目助理，推动项目组织实施；

5.考察、联系现场教学点，建立接洽、安排、实施有效连接的现场教学点管理机制；与校内各教学单位建立长效合作机制，定期对各教学单位进行回访、调研，保证已有项目正常运行的基础上，开发、探索优质新课程，吸纳、培养优秀培训师，在课程体系维护、师资队伍建设方面为项目运行中心提供支撑；

6.健全培训发展领导机制，负责培训领导小组会议安排、市场调研和日常管理工作；建立培训监控机制，负责培训项目运行过程质量监控，反馈相关培训数据和信息，促进培训工作开展；

7.完成学校和学院交办的其他工作。

5.项目运行中心

科室职责：

1.结合培训规划和实施方案，确定长期合作项目和订单项目；根据各类项目安排做好财务预决算，做好项目运行中教学过程事务安排和学院食宿等后勤服务各项工作的安排和管理，做好项目后期各类信息整理、项目运行总结和相关财务报销等工作；

2.结合校内外优质资源和市场需求，制定课堂培训环节各模块课程，建立健全培训课程体系；结合培训效果和项目后期反馈，按照优质课程建设要求，打造优秀培训课程模块，遴选优秀培训课程；

3.利用校内外师资资源，根据市场开发需求，遴选优秀项目培训师；结合项目效果和后期意见反馈，按项目打造优秀培训教师团队，建设优秀培训师资队伍；

4.开展院、校两级带班助理选拔和聘任工作，负责校内集中和校外学习交流的专项培训的组织实施；培训带班助理，提高带班助理综合素质，树立培训管理标兵，规范带班过程管理；

5.结合学院转型发展实际需求，开发网络培训平台，开发管理系统、学员系统和远程网络培训系统，促进非学历教育网络培训平台建设和优质资源共享；

6.负责培训项目信息、学员信息入库及培训证书的管理，做好各类数据统计和整理；开展项目运行效果评价，为项目后期回访提供数据支撑；进行项目后期反馈测评，为后续项目运行提供可操作性的意见反馈；

7.完成学校和学院交办的其他工作。

6.国家专业技术人员继续教育基地/继续教育学院学报编辑部（正科级秘书）

科室职责：

1.起草国家专业技术人员继续教育基地发展规划及各项规章制度，做好基地日常行政事务和各类文秘工作；

2.拟定申报基地培训项目，草拟项目申报书并组织专门人员进行论证；沟通协调基地主管部门，确定培训项目实施内容，制定培训项目课程计划，组织项目培训过程；

3.联系基地培训场地，选拔培训教师，开展理论和现场培训；构建基地常态化培训管理模式，做好基地培训师资队伍建设和远程培训系统的开发与维护工作；

4.做好项目前期财务预算、实际发生财务报销以及教师讲课费等财务工作；对培训效果进行综合评价，撰写相关总结报告，提供反馈意见和建议；

5.制定学报和研究生管理的各项规章制度，开展学报学术交流活动和学院科研工作；

6.负责学报编辑部的组稿管理、排版印刷、统计发放等工作，做好成人教育学研究生的日常管理和教学安排等工作；

7.完成学校和学院交办的其他工作。