学院概况

（一）综合办公室

1.综合协调学院日常行政工作，传达学校各类文件精神，协助院领导贯彻落实学校各项通知要求；

2.拟定学院党政工作决定、通报、通知等公文，起草学院年终工作总结、计划、相关工作报告和决议等文字材料，做好院内各类行政公文流转、上报、整理和归档；

3.协助学院举办继续教育交流研讨会和其他学术会议，做好会务接待、车辆调派等保障工作；负责学院议事会议的组织与服务，做好会议记录以及会议纪要的起草、审签和报送工作；

4.负责学院公章、院长财务印章的使用和管理；负责学院综合管理制度的制定和修订工作；促进学院办公流程的规范管理；

5.协助院领导落实保密工作和安全稳定工作，预防和妥善处置可能出现的各类安全突发事件，维护学院职工人身、财产安全和正常教育教学秩序；

6.负责学院人员管理、后勤保障和日常事务管理工作；统计、报备学院固定资产，适时调整、报废现有固定资产；协调办公用房、档案室等用房以及对其安全排查、督办等工作。

7.负责学院办公网站等平台管理和信息发布工作；做好学院各类信息数据的汇总和整理，及时向主管部门和上级单位报送；

8.负责学院综合档案管理，协助做好业务档案的归档和移交工作；根据学院工作需求，订购相关图书资料，并做好图书资料管理工作；

9.做好学院对外联络和协调工作，与校内其他部门保持良好的合作关系；

10.完成学院交办的其它工作。

（二）教学管理科

1.负责同等学力教育招生、教学、学籍管理工作；

2.负责成人高等学历教育的教学、学籍管理工作；

3.负责退役军人大学生自主就业教育培训工作；

4.负责继续教育发展年报工作；

5.负责课程思政研究中心建设工作；

6.负责科室职责涉及工作的管理文件制定及宣传工作；

7.责统拓展承接同等学力教育和成人高等学历教育新领域工作；

8.完成学院交办的其它工作。

（三）自学考试办公室

1.认真贯彻执行国家自学考试委员会和省教育考试院的方针、政策，保证自学考试良好健康发展。对接河北省考试院（以下称“省考院”）自考处，按照行使主考学校职能，发布相关通知文件，做好成人自学考试管理工作；

2.组织和制定我校主考专业考试计划，根据河北社会和经济发展需求，在充分调查研究的基础上，组织专家进行可行性论证，适时申请增开主考新专业，停考已不适应社会发展需要的老专业；

3.协助省考试院自考处，组织校内外教师完成自学考试教材、自学指导书、辅导材料的修订和选用工作，修订相关课程教学大纲，开展自学考试方面的专业研究；

4.协助省考院自考处，主制定考专业报考简章，审核招生宣传资料，与省考院沟通学生注册、报考、办证等事宜；按照省考院下达的开考课程计划、考试大纲和评卷工作要求，组织选派教师进行自学考试命题、评阅并对试题进行评估等工作，对自考生成绩进行登统上报；

5.协同省考院、市考院完成主考学校毕业生个人信息、课程学分、毕业论文等毕业生档案的审核，完成自学考试毕业生年审工作；组织开展自学考试主考专业实践教学环节（毕业论文答辩）工作，配合省考院核发完成自学考试本科毕业生学位授予、证书发放等工作；

6.努力创造条件，开展面授、网络教学等多种形式的社会助学活动；做好考生及有关单位的来信、来访工作；建立健全自学考试文书档案工作；统计上报自学考试各类数据等；

7.完成省考院自考处、学校和学院交办的其它工作。

（四）培训发展科

1.制定学院中长期培训工作发展规划和实施方案，拟定管理办法和规章制度，组织实施培训工作；

2.制定培训项目年度调研方案，整理调研数据，提供反馈意见和建议，确定重点建设培训项目；

3.开发新项目，制定培训实施方案和课程菜单，宣传推广培训项目，选取精品培训专题；

4.组织洽谈项目，制定培训方案，提供智力支持和后勤保障，推动项目运行；

5.管理现场教学点，建立连接机制，与教学单位合作，维护课程体系和师资队伍；

6.负责培训领导小组会议安排，市场调研，质量监控，促进培训工作开展；

7.建立培训市场调研机制，了解市场需求和竞争情况，为培训项目的开发和推广提供数据支持；

8.制定培训课程质量评估标准，建立课程评估机制，定期对培训课程进行评估，反馈结果并提出改进建议；

9.组织开展师资队伍建设工作，制定师资培训计划，提供师资培训和支持，提高师资队伍的教学水平和培训能力；

10.建立培训档案管理制度，负责培训项目的档案管理，保障培训项目的可追溯性和信息安全。

11.做好国家专业技术人员继续教育基地发展规划及各项规章制度，做好基地日常行政事务和各类文秘工作；

12.拟定申报国家专业技术人员继续教育基地培训项目，草拟项目申报书并组织专门人员进行论证；沟通协调基地主管部门，确定培训项目实施内容，制定培训项目课程计划，组织项目培训过程；

13.联系国家专业技术人员继续教育基地培训场地，选拔培训教师，开展理论和现场培训；构建基地常态化培训管理模式，做好基地培训师资队伍建设和远程培训系统的开发与维护工作；

14.完成学院交办的其它工作。

（五）项目运行中心

1.结合培训规划和实施方案，进行项目运行前期的各项准备工作，包括学员组织、通知开班、后勤保障、学习资料、师资协调等；

2.做好项目运行过程中教学事务安排、学员食宿后勤、授课教师协调等各项工作的安排和管理，以及偶发突发事件的处理；

3.负责培训项目信息、学员信息入库、学员档案及培训证书的制作管理，做好各类数据统计和整理；

4.开展项目运行效果评价，为项目后期回访提供数据支撑；进行项目后期反馈测评，为后续项目运行提供可操作性的意见反馈；

5.项目结项后，做好项目财务决算、账目票据整理、各类信息整理、项目运行总结等工作。

6.开展院、校两级带班助理选拔和聘任工作，负责校内集中和校外学习交流的专项培训的组织实施；培训带班助理，提高带班助理综合素质，树立培训管理标兵，规范带班过程管理；

7.结合项目效果和后期意见反馈，为不同项目建设优秀培训师资库队伍提供支撑；

8.结合培训效果和项目后期反馈，按照优质课程建设要求，打造优秀培训课程模块，遴选优秀培训课程；

9.负责河北省中小学教师培训信息管理系统的管理运行工作，及时完成河北省教育厅及其他上级主管部门交办的各项工作；

10.完成学院交办的其它工作。

（六）学报编辑部

1. 贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法规，遵守党和国家有关编辑出版方面的规章制度；

2.按照国家有关编辑出版法则、条例，制定有关组稿、定稿、发稿和稿酬等规章制度；

3.按照新闻出版管理部门的规定做好有关信息的上报；负责学报的年检；

4.负责学报编辑部的思想和业务建设；负责学报文章的政治思想倾向和学术质量水平；

5.负责《河北大学成人教育学院学报》的编辑、出版与发行工作；

6.负责组织稿件审阅、修改、校对、审定和编辑工作；负责学报的征订、发行及校内外交流工作；

7.负责学报的版权工作和学报编辑部的档案留存、整理及移交工作；

8.负责组织召开学报编委会议，讨论决定有关编辑方针和重大业务问题；

9.完成学院交办的其它工作。